Документи за регистрация на фирма през 2026 г.: ЕООД, ООД и ЕТ

Регистрацията на фирма се прави в Търговския регистър и при подредени документи отнема няколко работни дни. В практиката си виждаме, че регистрацията рядко се бави заради липсващ документ. Много по-често причината е разминаване в данните – различно изписан адрес, грешка в името на управителя, непълна декларация. По-долу е списъкът за всяка от най-честите форми.

Документи за регистрация на ЕООД

• Заявление по образец А4 до Търговския регистър.
• Учредителен акт. В него се посочват името на фирмата, седалището и адресът на управление, предметът на дейност, капиталът и управителят.
• Решение за назначаване на управител, ако той не е посочен в учредителния акт.
• Съгласие и образец от подписа на управителя, с нотариална заверка.
• Декларации по чл. 142 от Търговския закон.
• Декларация за истинност на заявените обстоятелства по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър.
• Декларация за действителните собственици.
• Документ от банката за внесен капитал. Минималният капитал на ЕООД и ООД е 1 евро.
• Документ за платена държавна такса.

Какво още трябва при ООД

• Дружествен договор вместо учредителен акт.
• Протокол от учредителното събрание, в който съдружниците приемат договора и избират управител.
• Образец от подписа и декларации за всеки управител.

Документи за регистрация на ЕТ

• Заявление по образец А1.
• Образец от подписа на търговеца.
• Декларация за истинност и декларация за действителния собственик.
• Документ за платена държавна такса.

Ако още се колебаете между двете форми, вижте статията ни ЕООД или ЕТ през 2026 г.

Колко струва регистрацията

Държавната такса за вписване на ЕООД или ООД е 28,12 € при електронно подаване и 56,24 € при подаване на хартия. Към нея добавете нотариалната заверка на подписа на управителя и, ако искате, таксата за запазване на име.

За електронно подаване ви трябва квалифициран електронен подпис (КЕП). Ако нямате, документите може да подаде пълномощник.

Какво да решите, преди да подготвите документите

Името на фирмата

Проверете в Търговския регистър дали името е свободно. Може да го запазите предварително, за да не ви го вземе някой, докато подготвяте документите.

Адрес на управление

Трябва да е реален адрес, който имате право да ползвате – собствен, нает или със съгласие на собственика. На него ще пристигат писмата от НАП и другите институции.

Предмет на дейност

Съветваме клиентите си да го формулират по-широко, за да не се налага промяна, когато бизнесът се разрасне. Повече за това сме писали в статията за предмета на дейност и кода по КИД.

Стъпките една по една

1. Избирате правна форма и проверявате дали името е свободно.
2. Подготвят се учредителният акт, декларациите и образецът от подписа.
3. Откривате набирателна сметка и внасяте капитала.
4. Заверявате образеца от подписа при нотариус.
5. Подавате заявлението и плащате държавната такса.
6. Получавате ЕИК, а набирателната сметка става разплащателна.
7. Ако е нужно, регистрирате фирмата по ДДС и декларирате осигуряването на собственика.

След регистрацията

• Осигуровки. Собственикът, който работи във фирмата, трябва да се осигурява, обикновено като самоосигуряващо се лице. Подробности има в статията за осигуровките през 2026 г.
• Счетоводство. Задължението да се води счетоводство започва от първия ден.
• Касов апарат. Ако приемате плащания в брой или с карта на място, по правило ви трябва фискално устройство, регистрирано в НАП.
• Служители. Трудовите договори се регистрират в НАП, преди човекът да започне работа.

Колко време отнема

Търговският регистър обикновено разглежда заявлението до 3 работни дни. Ако има нередовност, получавате указания и срокът се удължава. След вписването фирмата получава ЕИК и може да започне работа.

Най-честите причини за отказ

• Данните в различните документи не съвпадат – адрес, име, ЕГН.
• Липсва или е попълнена грешно декларацията за действителните собственици.
• Предметът на дейност е непълен или неясен.
• Държавната такса не е платена или е платена с грешно основание.

Регистрацията по ДДС е отделна процедура

При регистрацията на фирмата не се регистрирате автоматично по ДДС. Това става, когато оборотът надхвърли прага, или по ваше желание. Кога си струва, сме обяснили в статията за регистрацията по ДДС през 2026 г.

Често задавани въпроси

Колко струва регистрацията на ЕООД през 2026 г.?

Държавната такса е 28,12 € онлайн или 56,24 € на хартия. Към нея се добавя нотариалната заверка, а ако възложите регистрацията на кантора – и нейната услуга.

Може ли фирма да се регистрира изцяло онлайн?

Да, ако имате КЕП. Таксата тогава е наполовина.

Трябва ли ми счетоводител за регистрацията?

Законът не го изисква. Но при грешка в документите получавате отказ и губите време, а счетоводител така или иначе ще ви трябва от първия месец.