Как да изберете счетоводна кантора: 8 въпроса преди да подпишете договор

С кантората си ще работите всеки месец, понякога години наред. Ако изборът е добър, почти няма да мислите за счетоводство. Ако не е, ще го усетите при първата глоба или проверка. Ето въпросите, които бихме задали самите ние, ако избирахме счетоводител.

1. Работили ли сте с фирми като моята?

Търговия, услуги, строителство, ресторанти, онлайн магазини, сделки с чужбина – всяка дейност има своите особености. Питайте конкретно за клиенти със сходен бизнес, а не за опит по принцип.

2. Какво точно влиза в месечната такса?

Поискайте списък: осчетоводяване, ДДС, заплати и осигуровки, годишно приключване, комуникация с НАП и НОИ, консултации. Ниската цена често означава, че част от тези неща се плащат отделно.

3. Кой ще работи с моята фирма?

Ще имате ли човек, който познава фирмата ви, или всеки път ще обяснявате всичко отначало на различен служител? Когато е един и същ човек, грешките са по-малко и разговорите – по-кратки.

4. Как ще предавам документите?

По имейл, през облак или лично – важното е да е удобно и да има ясен срок всеки месец. Ако кантората работи дистанционно, няма значение в кой град сте.

5. Ще ме предупреждавате ли за важни неща?

Добрата кантора не само подава декларациите. Тя ви казва, когато наближавате прага за ДДС, когато е време да промените осигурителния си доход или когато излиза промяна в закона, която ви засяга.

6. Какво става, ако сгрешите?

Питайте как кантората постъпва, ако по нейна вина ви наложат глоба, и дали има застраховка „Професионална отговорност“. Отговорът казва много.

7. Колко бързо отговаряте?

Колко време отнема отговор на имейл или обаждане? Консултациите включени ли са в цената? При проверка от НАП бързината е от голямо значение.

8. Какво казват клиентите ви?

Прочетете отзивите в Google и попитайте за препоръки от фирми като вашата.

Тревожни сигнали

• цена, много по-ниска от пазарната, без ясен списък какво включва;
• обещания за „оптимизации“, които звучат твърде добре;
• уклончиви отговори за сроковете и отговорността;
• документите се събират веднъж в края на годината.

Кантора или служител на щат?

За повечето малки и средни фирми кантората излиза по-евтино и е по-сигурна. Сравнили сме разходите в статията счетоводна кантора или счетоводител на щат.

Ако искате да смените кантората си

Смяната е по-лесна, отколкото изглежда. Новата кантора приема документацията и продължава оттам. Най-удобно е в началото на месец или след годишното приключване. Не чакайте проблемите да се натрупат – старите грешки се поправят все по-трудно.

Често задавани въпроси

Трябва ли кантората да е в моя град?

Не. Повечето документи се обработват електронно, а с НАП се работи онлайн. Ние например работим с клиенти от цялата страна.

Колко струва счетоводна кантора в София?

Зависи от обема документи, служителите и дали сте регистрирани по ДДС. Нормалната практика е индивидуална оферта след кратък разговор за дейността ви.

Какво да подготвя за първата среща?

Кратко описание на дейността, приблизителен брой фактури на месец, брой служители и дали сте регистрирани по ДДС.