Счетоводна кантора или счетоводител на щат: какво излиза по-изгодно

Когато фирмата порасне, много собственици започват да се питат дали не е време да назначат счетоводител. Понякога това е правилното решение, но по-често не е. Отговорът зависи от обема на работата и от това какво всъщност ще ви струва един служител.

Какво струва счетоводител на щат

Заплатата е само част от разхода. Към нея трябва да добавите:

• осигуровките за сметка на работодателя – около 19% върху брутната заплата;
• платения отпуск – поне 20 работни дни в годината, през които някой трябва да поеме работата;
• болничните – първите три дни се плащат от работодателя;
• софтуер, компютър и работно място;
• обучение – законите се променят всяка година, а 2026 г. с еврото и новите правила за ДДС беше особено тежка.

Минималната работна заплата през 2026 г. е 620,20 €, а добър счетоводител струва значително повече. С осигуровките и останалите разходи годишната сума за малка фирма обикновено е няколко пъти по-висока от това, което би платила на кантора.

Когато цялата информация е в един човек

Ако фирмата има един счетоводител, всичко за финансите ѝ е в неговата глава. Когато той напусне, разболее се или пропусне промяна в закона, проблемът е ваш. Най-често това се разбира чак при проверка или когато някоя декларация не е подадена.

Какво получавате от кантора

• Плащате според обема – броя документи, служителите и дали сте регистрирани по ДДС.
• Нямате грижа за отпуски и болнични. Работата продължава, дори ако някой от екипа отсъства.
• Работите с хора, които познават ДДС, трудовото право, осигуровките и данъчното планиране.
• Кантората носи професионална отговорност за работата си.

Кога има смисъл да назначите счетоводител

При голям ежедневен обем – стотици документи на месец, склад, много служители, ежедневни плащания. Тогава човек на място може да е по-ефективен. Дори в този случай повечето фирми, с които работим, задържат външна кантора за годишното приключване, данъчното планиране и контрола.

Смесен вариант

Растящите фирми често назначават служител за ежедневната работа – фактури, плащания, събиране на документи, а счетоводството, декларациите и консултациите остават в кантората. Така плащат по-малко, отколкото за главен счетоводител, без да губят експертизата.

Как да прецените за вашата фирма

• Колко документа генерирате на месец?
• Колко служители имате?
• Регистрирани ли сте по ДДС и работите ли с чужбина?
• Трябва ли ви човек на място всеки ден, или ви трябват отговори, когато възникне въпрос?

За повечето малки и средни фирми отговорът е кантора. Ако тепърва избирате, вижте кои въпроси да зададете на кантората преди договора.

Често задавани въпроси

Колко струва счетоводното обслужване от кантора?

Зависи от обема документи, броя служители и дали фирмата е регистрирана по ДДС. Затова повечето кантори, включително ние, дават индивидуална оферта.

Мога ли сам да водя счетоводството на фирмата си?

Само ако отговаряте на изискванията на Закона за счетоводството за образование и опит.

Трудно ли е да смениш счетоводителя?

Не. Новата кантора приема документацията и продължава оттам. Най-удобно е в началото на месец или на тримесечие.